ファーストシステム株式会社
個人情報保護方針 -privacy policy-

 

ファーストシステム株式会社(以下「当社」という。)は、新しい情報サービスの創造と豊かな情報化社会の発展の一翼を担うべく、幅広い情報サービスの提供を行っています。当社は、情報サービス企業として個人情報を保護することは企業としての社会的責任と考え、個人情報を適切に保護するために、日本工業規格(JIS Q150012006)に適合する個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、次に掲げる行動指針を定め、これを「個人情報保護方針」とします。当社の役員及び従業員はこの方針に従い、適切に個人情報を保護いたします。

 

1.      個人情報に関する法令等の遵守

役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

 

2.      個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、その利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための措置を講じます。

 

3.      個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一発生した際は、速やかに是正処置を講じます。

 

4.      苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。

 

5.      個人情報保護への継続的改善

当社は、個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用の管理並びに監査を行います。また、これらの活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

 

制定:200541

改訂:201641

 

ファーストシステム株式会社 

代表取締役 宇山 一夫

個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的

弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。


1.      契約の履行

2.      業務上の連絡

3.      システム開発業務上の連絡

4.      業務経歴及びスキルの確認(※)

5.      弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

6.      お取引先様とのお問合せ又はご依頼等への対応

7.      従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認

8.      採用応募者の確認と採用選考

9.      その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

注)※の情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で当社のお客様に提供することがあります。

 

個人情報の取扱いに関する開示等請求及び苦情・相談等の問合せ先など

■個人情報保護管理者

ファーストシステム株式会社 情報システム部 部長

TEL03-5817-0233

■当社の個人情報の取扱いに関する開示等請求及び苦情・相談等の問合せ先

  ファーストシステム株式会社 個人情報お問合せ窓口

110-0016 東京都台東区台東2-3-9 KHビル

TEL03-5817-0233 ※お問合せ受付時間:平日10:0017:00

■開示等の求めについての手続は、「開示等を求める場合の手続について」をご参照ください。

■当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

TEL0120-700-779

プライバシーマーク(Pマーク)について
認定年月日 2008年5月12日
機関 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
「プライバシーマーク」は、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講じていると認められた民間企業に対して認定・付与しているものです。認定された企業は、事業活動に「プライバシーマーク」を使用することができます。
開示等を求める場合の手続について

当社では、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、“開示等”という。)の求めについて、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲でこれに応じます。ただし、ご本人様又は第三者の生命、健康、財産等を害する場合、当社の業務に著しい支障を生じさせる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部又は一部のご請求をお断りすることがあります。

 

開示等の求めの申出先

開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、発送記録が取れる方法(書留郵便等)にて、ご郵送ください。また、郵送以外での開示等の求めはお断りさせていただいておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。なお、手続き等に関してご不明な点がある場合は、後述の個人情報お問合せ窓口までお問合せください。

【郵送先】〒110-0016 東京都台東区台東2-3-9 KHビル 

ファーストシステム株式会社 「個人情報お問合せ窓口」行き

 

開示等の求めに際して提出すべき書類(様式)ならびに開示等の求めを行う方法

開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封して下さい。

   個人情報開示等請求書[PDF]

   本人確認書類

氏名・現住所を確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票)

 

代理人による開示等の求め

開示等の求めを行う方が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ代理人確認の下記書類を同封して下さい。

【法定代理人の場合】

   代理人の別による下記書類(原本)

Ø 未成年者法定代理人(親権者):戸籍謄本

Ø 未成年後見人:本人の戸籍謄本

Ø 成年後見人又は委任後見人:登記事項証明書(法務局証明のもの)

   法定代理人本人であることを確認するための書類

氏名・現住所を確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票) 

【委任による代理人の場合】

   代理を示す旨の委任状[PDF]

   本人の印鑑証明書

   委任による代理人本人であることを確認するための書類

氏名・現住所を確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票) 

 

開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

利用目的の通知及び開示の場合の手数料は、1件につき、1,000円(税込)を申し受けます。郵便定額小為替(発行手数料は、請求者負担)を申請書類に同封して下さい。万が一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご郵送いただけない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

 

その他

   申請書を受領後、必要書類一式(手数料含む)及びその記載内容に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。原則として開示等の求めを受けてから10営業日以内に郵送にて回答させていただきますが、開示等の求めの内容によっては、回答にお時間をいただく場合がありますのでご了承ください。


■お問合せ先

ファーストシステム株式会社

個人情報お問合せ窓口:03-5817-0233

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